如何策劃一個成功的展會?這要展會策劃把你的時間和精力都花在刀刃上，因為只有16%的展會參觀者對單一的產(chǎn)品感興趣，以便確定成本效益和潛在的銷售。那么要想做成一場成功的展會，應該在會展策劃服務上做到哪些呢?
 

　　一、制定目標

　　獲得一定數(shù)量的銷售負責人，簽訂一定金額的銷售合同，發(fā)送給記者講述的新產(chǎn)品和服務的報告，聯(lián)絡和接觸一些特定的貿(mào)易企業(yè)，或增加直接郵寄對象;

　　二、制定預算

　　展臺設計搭建及拆卸，特別是廣告禮品、運輸費用、視聽設備、電費、電話服務、附屬材料、廣告、門票、酒店住宿等;

　　三、展覽廣告

　　為您的會議會展設計一個主題，如果您嘗試接觸一個特定群體，你必須去就得設計一個展會主題表示你的意圖;

　　四、發(fā)送邀請

　　發(fā)送邀請那些誰是真正感興趣的潛在客戶，引用您的展位和一些新的服務和新產(chǎn)品的消息，也可用于配合展會為您提供的展商專用請柬。建議展會策劃25%的資金花在發(fā)展邀請;

　　五、突出亮點

　　參展的企業(yè)在活動的過程中要將自己產(chǎn)品的優(yōu)勢最大程度的呈現(xiàn)出來以及優(yōu)惠的政策等，因為參展的企業(yè)過多，要讓參加的受眾在眾多的企業(yè)中能夠快速捕捉到你公司的優(yōu)勢，然后再繼續(xù)相關合作事宜的洽談。所以企業(yè)在參加展會的過程中要將亮點突出，這樣，才能夠起到吸引參與者的關注;

　　六、員工培訓

　　讓您的員工接受培訓，學習介紹產(chǎn)品和服務、熟悉展覽禮儀，知道如何處理達成交易，定制一個熟練銷售的領導者，讓貿(mào)易保持活力;

　　七、選擇引人注目的形象

　　展會策劃需要建立自己的業(yè)務在會上的形象，讓員工參與頭腦風暴。有時西裝會是一個不錯的選擇，有時配套的上衣或T恤會引來一個潛在的客戶詢問并尋求幫助。此外展會現(xiàn)場的互動活動也很重要，可以利用現(xiàn)場大屏幕互動樂乎現(xiàn)場來進行展會互動游戲;

 

　　八、與新聞媒體聯(lián)系

　　展會策劃把您的新聞稿發(fā)送到媒體，包括新產(chǎn)品的信息和服務，然后復制一些老產(chǎn)品的信息以便在展會上分發(fā)。